Você vai aprender o que é uma declaração de trabalho e quando ela é necessária. Veja os dados essenciais que precisam constar — como assinatura, finalidade e informações da empresa — e use modelos prontos para adaptar.
- Documento que comprova vínculo ou função na empresa
- Usada para crédito, abertura de conta e comprovações rápidas
- Incluir dados do empregador e do empregado (nome, CPF, CNPJ)
- Indicar cargo, período, finalidade, data e assinatura autorizada
- Preferível em papel timbrado e com contato para verificação
Modelo de declaração de trabalho: como fazer e importância
A declaração de trabalho é um documento simples e útil. Você pode precisar dela para abrir conta, pedir crédito, provar experiência ou resolver assuntos com órgãos públicos — por exemplo, para reunir os documentos necessários para solicitar benefícios como o BPC. Aqui você encontra o que é, quando usar, como escrever e modelos prontos que dá para copiar e adaptar.
O que é declaração de trabalho?
A declaração de trabalho é um documento emitido pela empresa ou contratante que atesta que você trabalha ou trabalhou em determinada função. Serve para comprovar vínculo, função, tempo de trabalho e, às vezes, salário. Não substitui a carteira assinada, mas ajuda quando a CTPS não está disponível ou o vínculo não foi formalizado — inclusive a versão eletrônica, como a Carteira de Trabalho digital.
Quando é necessário apresentar uma declaração de trabalho?
Você pode ser solicitado a apresentar a declaração em várias situações, por exemplo:
- Para abrir conta em banco;
- Para solicitar empréstimo ou cartão;
- Em processos seletivos;
- Para órgãos públicos;
- Para comprovar experiência profissional.
É um documento prático que evita etapas longas na verificação da ocupação.
Como fazer uma declaração de trabalho corretamente?
Para ter valor, a declaração deve ser clara e conter os dados essenciais. Siga este passo a passo simples.
Dados do empregador e do empregado
Sempre inclua:
- Nome completo do empregador (ou razão social da empresa);
- CNPJ, endereço e telefone da empresa, quando houver;
- Nome completo do empregado;
- CPF (e RG, se possível) do empregado.
Cargo e período de atuação
Deixe claro:
- Cargo ocupado;
- Data de início do trabalho;
- Data de término, se for o caso, ou frase dizendo que o vínculo está ativo.
Se for contrato temporário, informe o período exato.
Justificativa da emissão do documento
Explique a finalidade, por exemplo: “emitida para fins de abertura de conta” ou “para comprovação de vínculo em processo seletivo”. Isso ajuda quem receber a declaração.
Assinatura e data
No final, inclua:
- Local e data;
- Nome e cargo do responsável pela assinatura;
- Assinatura do responsável;
- Preferencialmente, papel timbrado ou carimbo da empresa.
Esses detalhes aumentam a credibilidade.
Modelo simples de declaração de trabalho
DECLARAÇÃO
Declaramos para os devidos fins que o(a) Sr(a). [NOME DO FUNCIONÁRIO], CPF nº [XXX.XXX.XXX-XX], exerce a função de [CARGO] nesta empresa desde [DATA DE INÍCIO]. Esta declaração é emitida a pedido do interessado para fins de [FINALIDADE].
[CIDADE], [DATA].
[NOME DO RESPONSÁVEL]
[CARGO] – [RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA]
Modelo formal de vínculo empregatício
DECLARAÇÃO DE VÍNCULO EMPREGATÍCIO
Certifico, para os devidos fins, que o(a) Sr(a). [NOME COMPLETO], portador(a) do CPF nº [XXX.XXX.XXX-XX], exerce a função de [CARGO], com contrato ativo desde [DATA], nesta empresa, inscrita no CNPJ sob o nº [XX.XXX.XXX/0001-XX].
Declaro ainda que o presente documento foi solicitado para fins de [FINALIDADE], sendo verdadeiro conforme registros internos.
Sem mais para o momento, firmo a presente.
[CIDADE], [DATA].
[NOME DO RESPONSÁVEL]
[CARGO] – [EMPRESA – CNPJ]
Diferença entre declaração de trabalho e carteira assinada
A Carteira de Trabalho (CTPS) é o registro oficial do contrato e contém salário, contribuições ao INSS e FGTS, férias e desligamento. Para entender melhor seus direitos trabalhistas referentes a esses temas, veja informações sobre direitos trabalhistas sobre FGTS, férias e 13º. A declaração é uma comprovação rápida e não substitui a CTPS para todos os efeitos legais, mas funciona como prova em muitas situações cotidianas.
A declaração de trabalho tem valor legal?
Sim — se contiver dados corretos e assinatura do responsável. Em processos judiciais pode ser considerada prova, embora em alguns casos sejam necessários documentos complementares (contracheques, contrato, extratos) ou atenção para não cometer equívocos na apresentação de provas; veja cuidados sobre erros a evitar ao solicitar benefícios do INSS. Para muitas finalidades administrativas ou bancárias, atende bem.
Conclusão
A declaração de trabalho é um documento simples, mas muito útil. Com os dados essenciais — nome, CPF/CNPJ, cargo, período, finalidade e assinatura — você tem uma prova rápida e confiável do vínculo ou função.
Não substitui a carteira assinada para todos os efeitos, mas é um recurso prático para abrir conta, pedir crédito ou comprovar experiência. Prefira entregar em papel timbrado e com contato para verificação.
Perguntas frequentes
Como posso fazer uma declaração de trabalho sem carteira assinada?
Peça ao contratante uma declaração assinada contendo:
- Nome e CPF do trabalhador;
- Cargo;
- Data de início;
- Finalidade;
- Contato do contratante;
- Assinatura e data.
Mesmo em papel simples, com contato válido, a declaração costuma ter força para abertura de conta e outras finalidades. Se você trabalha por conta própria e ainda não tem registro formal, informe-se sobre como se filiar ao MEI e garantir direitos.
O que deve constar numa declaração?
Inclua sempre:
- Dados do empregador (nome/razão social, CNPJ, endereço);
- Dados do empregado (nome, CPF);
- Cargo e período de atuação;
- Finalidade da declaração;
- Data e assinatura do responsável.
Como fazer uma declaração informal de trabalho?
Use linguagem direta, por exemplo: Declaramos para os devidos fins que… ou Certifico, para os devidos fins, que…. Escreva os dados essenciais, peça assinatura e deixe um telefone ou e‑mail para validação.
Como começar um texto de declaração?
Boas aberturas:
- Declaramos para os devidos fins que…
- Certifico, para os devidos fins, que…
Em seguida, informe nome, CPF, cargo, período e finalidade.
