Você vai aprender a escrever sua carta de demissão de forma clara e formal. Este texto explica o que não pode faltar, como agir em relação ao aviso prévio, quais são seus direitos e traz modelos prontos para adaptar.
Principais pontos em poucas palavras:
- A carta de demissão formaliza e registra sua decisão.
- Seja objetiva, formal e, quando possível, assinada à mão.
- Inclua nome, cargo, data de desligamento e posição sobre o aviso prévio.
- Entregue ao gestor e ao RH e peça protocolo.
- Quem pede demissão normalmente não tem direito ao saque imediato do FGTS (avalie alternativas como o saque-aniversário do FGTS ou opções de antecipação).
O que é a carta de demissão
A carta de demissão é o documento que confirma sua intenção de encerrar o vínculo empregatício. Serve como prova da data do pedido e das condições combinadas. Entregar a carta por escrito e manter uma cópia protocolada evita mal-entendidos.
Itens essenciais na carta
Inclua sempre:
- Seu nome completo e cargo.
- Nome da empresa e do gestor destinatário.
- Data a partir da qual o desligamento valerá.
- Declaração clara de que está pedindo demissão.
- Informação se cumprirá o aviso prévio ou se solicita dispensa.
- Local, data e sua assinatura (preferencialmente manuscrita).
É recomendado, opcionalmente, incluir uma breve frase de agradecimento e oferecer apoio na transição.
Escrever à mão ou digitada?
O ideal é assinar manualmente; isso facilita comprovar a autoria. Muitas empresas aceitam cartas digitadas com assinatura física na entrega. Sempre peça um protocolo ou recibo no RH.
Aviso prévio e direitos básicos
- O aviso prévio costuma ser de 30 dias. Você pode cumpri-lo ou negociar dispensa com o empregador. Se não cumprir sem acordo, a empresa pode descontar o período correspondente.
- Quem pede demissão, em regra, não tem direito ao saque imediato do FGTS nem à multa de 40%. Considere verificar alternativas vinculadas ao FGTS e possibilidades de antecipação do saque-aniversário para entender suas opções financeiras.
- Direitos a receber: saldo de salário, férias vencidas e proporcionais (com 1/3 constitucional), 13º proporcional e eventuais verbas pendentes (horas extras, adicionais, etc.).
Passo a passo após decidir sair
- Combine uma conversa com seu gestor; seja direto e profissional.
- Entregue a carta de demissão por escrito e peça protocolo.
- Informe claramente se cumprirá o aviso prévio ou solicita dispensa.
- Compareça ao RH para conferência e assinatura da rescisão — aproveite para checar seu histórico de pagamentos e verificar se há valores pendentes de benefícios como INSS (é possível consultar o extrato do INSS pelo celular) e confirmar a data do recebimento da rescisão.
- Organize a transferência de tarefas e, se possível, treine seu substituto.
Modelos prontos de carta de demissão
Use e adapte conforme sua situação.
Modelo 1 — Cumprindo aviso prévio
Prezado(a) [nome do gestor],
Venho, por meio desta, apresentar minha carta de demissão do cargo de [seu cargo] na [nome da empresa], com desligamento a partir de [data]. Cumprirei o aviso prévio no período de [data início] a [data término].
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Local e data]
[Assinatura]
Modelo 2 — Pedido de dispensa do aviso prévio
Prezado(a) [nome do gestor],
Informo meu pedido de demissão do cargo de [seu cargo] na [nome da empresa], com desligamento a partir de [data]. Solicito dispensa do cumprimento do aviso prévio.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Local e data]
[Assinatura]
Modelo 3 — Aceitação de nova oportunidade
Prezado(a) [nome do gestor],
Comunico minha demissão do cargo de [seu cargo] na [nome da empresa], a partir de [data], pois aceitei outra oportunidade profissional. Cumprirei o aviso prévio conforme acordado.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Local e data]
[Assinatura]
Modelo 4 — Agradecimento e transição
Prezado(a) [nome do gestor],
Com esta carta, comunico minha demissão do cargo de [seu cargo] na [nome da empresa], com desligamento em [data]. Agradeço pelas oportunidades oferecidas e coloco-me à disposição para auxiliar na transição durante o aviso prévio.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Local e data]
[Assinatura]
O que acontece depois da entrega da carta
O RH fará os cálculos rescisórios e preparará os documentos finais. Você pode ser dispensado do aviso ou trabalhar normalmente durante o período combinado. Assine somente após ler e conferir os valores. Manter postura profissional ajuda a preservar sua reputação.
Aproveite esse momento para verificar se há recursos ou benefícios esquecidos em seu nome — há guias que mostram como localizar valores esquecidos em bancos e no INSS e checar liberação de outros benefícios, como o dinheiro esquecido no banco ou no INSS e possíveis créditos do PIS/PASEP liberado.
Também acompanhe as datas de pagamento do INSS caso receba benefícios ou esteja aguardando alguma liberação: informações sobre o calendário e a consulta de pagamentos podem ajudar no seu planejamento financeiro (datas de pagamento do INSS e verificação de pagamento do INSS).
Dicas para entregar a carta sem conflito
- Marque a conversa em horário apropriado e use tom calmo.
- Seja objetivo: explique sua decisão sem detalhes desnecessários.
- Evite críticas públicas; faça feedback construtivo se solicitado.
- Registre a entrega com protocolo ou e-mail de confirmação.
Conclusão
A carta de demissão é curta, objetiva e importante para formalizar um passo profissional. Inclua nome, cargo, data, declaração de saída e sua assinatura. Prefira entregar ao RH com protocolo e combine com o gestor.
Perguntas frequentes
Preciso escrever minha carta de demissão à mão?
- O ideal é assinar manualmente, mas muitas empresas aceitam versão digitada com assinatura física na entrega.
O que não pode faltar na carta de demissão?
- Nome, cargo, empresa, data de saída, posição sobre o aviso prévio, local, data e assinatura.
Posso pedir dispensa do aviso prévio na carta?
- Sim. A empresa pode aceitar ou recusar; sem acordo, pode haver desconto correspondente.
Perco o FGTS se pedir demissão?
- Em regra, sim: não há saque imediato nem multa de 40% quando a saída é por iniciativa do empregado. Veja também alternativas relacionadas ao FGTS, incluindo modalidades de saque que podem se aplicar ao seu caso (antecipação do saque-aniversário do FGTS).
Como entregar a carta sem causar conflito?
- Marque a conversa, seja curto e educado, entregue ao RH e peça protocolo.
